個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護に関する法律に基づき､公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、
以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます
（用語等は当連合会の個人情報保護方針［ここをクリックして下さい］と同一です)。
根室生産農業協同組合連合会
代表理事会長 橋 勝 義
（2011年4月1日制定）
1 当連合会が取り扱う個人情報の利用目的（法18条１項関係）
次のとおりです。［ここをクリックしてください］
2 当連合会が取り扱う保有個人データに関する事項（法24条１項関係）
次のとおりです。
１） 当該個人情報取扱事業者（当連合会）の名称 ・・・・・・ 根室生産農業協同組合連合会
（取扱い：5,000人未満）
２） 開示等の求めに応じる手続
（１）開示等の求めのお申出先
当連合会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。受付時間は、月曜日から金曜日の午前９時から午後４時までとなります。
なお、お取引内容等に関するご照会は、各業務のお取引窓口にお尋ね下さい。
【開示受付窓口】
企画管理課
TEL (0153)72-2148 FAX (0153)72-4401
（２）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当連合会所定の請求書によりお申し込みください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはFAXで送付してください。
（３）開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
" ご本人 からのお申し込みの場合には本人であることを、ご来所の場合には運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明の実印、外国人登録証明書に より確認させていただき、郵送またはＦＡＸによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付 日より３ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来所によるものとし、代理人であることを委任状及び本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書により確認させていただきます。"
（４）利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示の求めに対して、次の手数料をいただきます。
１．磁気媒体（CD-R）による開示 105円（CD-R代）
郵送の場合 ＋郵送料 (配達証明書付)実費
２．紙による開示 コピー代10円×枚数（A4）+消費税
郵送の場合 ＋郵送料 (配達証明書付)実費
３．手数料徴収方法
現金・貯金振替のいずれかによる。
３） 保有個人データの取扱に関し当連合会が設置する苦情のお申出先窓口
当連合会の保有個人データの取扱等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。
【苦情等相談窓口】
企画管理課 TEL (0153)72-2148 FAX (0153)72-4401
3 共同利用に関する事項（法23条４項３号関係）
法２３条４項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定 の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せ ず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当連合会が共同して利用する場合については次のとおりです。
１）根室管内の農業協同組合との間の共同利用
２）北海道ホルスタイン農業協同組合との間の共同利用
３）社団法人 北海道酪農畜産協会との間の共同利用
４）社団法人 日本馬事協会との間の共同利用
５）独立行政法人 家畜改良センターとの間の共同利用
６）社団法人 北海道酪農検定検査協会との間の共同利用
７）ホクレン農業協同組合連合会との間の共同利用
８）社団法人 家畜改良事業団との間の共同利用
９） 根室地区農業共済組合との間の共同利用
１０） 北海道根室農業改良普及センターとの間の共同利用
4 傭 考
当連合会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。
以 上
とじる