●個人情報の取り扱いについて (問い合わせ)

弊社は、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。

■利用目的
弊社のサービス提供をご希望される方に、氏名、住所、連絡先、その他お申込みに必要な個人情報の提供をお願いしておりますが、これらの利用は、以下の範囲内に限らせていただきます。その他の目的で利用することはありません。
(1)お問い合わせに対する回答のため

■個人情報の取扱い業務の委託
情報処理などの業務の一部を外部に委託する際に、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。業務の委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

■個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
(3)その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

■個人情報提供の任意性
お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

■個人情報の開示について
弊社が保有している本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、 以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。

「個人情報開示等依頼書」 pdfファイル:40KB

本人様確認方法
・電話での請求時:弊社登録データとの照合(住所、生年月日などをお伺いします)
・直接ご来社いただいた場合:弊社登録データとの照合若しくは免許証等公的機関が発行した証明書の提示

■開示等のご請求に関する詳細について
[お問い合わせ窓口]
〒086-0202
北海道野付郡別海町別海旭町48番1号
管理部 個人情報開示担当
Tel: 0153-79-5100
FAX: 0153-79-5200

■個人情報取扱事業者
株式会社オーレンス

■個人情報保護管理者
北海道野付郡別海町別海旭町48番1号
伊藤 隆仁
Tel: 0153-79-5100
FAX: 0153-79-5200

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779